貴社と御社の使い分けを徹底解説！面接・メールの例文と弊社・当社の違い【2026年版】

貴社と御社の使い分けを徹底解説！面接・メールの例文と弊社・当社の違い【2026年版】

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「貴社」と「御社」は、どちらも相手の会社に敬意を示す言葉です。しかし、就職活動の面接では「御社」、ビジネスメールでは「貴社」と使い分けるのが一般的なビジネスマナーです。商談や電話、プレゼンテーション、履歴書など、場面によって適切な表現が変わるため、迷った経験のある人も多いのではないでしょうか。

2026年の就職・転職活動でも、この使い分けは押さえておきたい基本知識です。リクナビ就活準備ガイドやリクルートエージェントの解説でも、口頭では「御社」、文章では「貴社」を使う方法が紹介されています。一方、両者は日本語としてどちらか一方だけが正しいわけではありません。言葉の意味、相手への伝わりやすさ、ビジネス上の慣習を理解すると、迷わず使えるようになります。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 基本の使い分け：面接・電話・商談などの会話では「御社」、ビジネスメール・履歴書・企画書などの文章では「貴社」が基本。
• 自社を指す言葉：社外の相手には「弊社」、社内での説明や一般向けの発信では「当社」がよく使われる。
• 間違えた場合：「御社」と「貴社」の取り違えだけなら、原則として大げさな訂正や謝罪は不要。次のやり取りから自然に修正すればよい。

【基本を整理】貴社と御社の違いは？使い分ける理由を解説

「貴社」と「御社」は、どちらも相手の会社を敬って表す言葉です。意味そのものに大きな違いはありませんが、一般的なビジネスマナーでは、文章と会話を区別して使います。

「貴社」は書き言葉、「御社」は話し言葉

「貴社」は「きしゃ」、「御社」は「おんしゃ」と読みます。使い分けの基本は、次のとおりです。

• 貴社（きしゃ）：メール、履歴書、職務経歴書、エントリーシート、提案書などの文章で使用する。
• 御社（おんしゃ）：面接、電話、対面での商談、オンライン会議など、口頭でのやり取りで使用する。

例えば、面接で志望理由を伝える場合は「御社の事業内容に魅力を感じました」と話します。同じ内容を応募書類に記載する場合は「貴社の事業内容に魅力を感じ、志望いたしました」と書くのが基本です。

この使い分けが定着した背景には、言葉の聞き取りやすさもあります。「貴社」は「記者」「汽車」「帰社」などと同じ読み方になるため、会話では意味を取り違える可能性があります。「御社」を使えば、相手の会社を指していることが伝わりやすくなります。

「貴社」と「御社」は絶対的な正誤の違いではない

注意したいのは、「書類に御社と書いたら日本語として間違い」「会話で貴社と言ったら失礼」とまで考える必要はないことです。

リクナビNEXTジャーナルが2024年2月22日に公開した解説では、言葉の歴史や実際の使用状況を踏まえ、文章で「御社」を使うこと自体は日本語として誤りではないと説明しています。ただし、就職活動では採用担当者が使い分けをマナーとして重視する場合もあるため、慣習に沿っておくのが無難です。

つまり、使い分けの理由は、敬意の強さが異なるからではなく、場面に適した表現を選び、相手に分かりやすく伝えるためです。迷ったら「話すときは御社、書くときは貴社」と覚えておきましょう。

【早見表】面接・電話・商談・メールではどちらを使う？

貴社と御社の見分け方は、相手の会社を指しているかどうかを確認したうえで、言葉を発する場面に注目することです。次の比較表を参考にすれば、就職活動から日常のビジネスまで判断しやすくなります。

商談やプレゼンテーションでは、同じ場面の中でも使い分けが生じます。説明を口頭で行うときは「御社」、投影資料や配布する企画書に記載するときは「貴社」が基本です。

例えば、商談で「御社の課題を踏まえて、こちらのプランをご提案します」と説明し、資料には「貴社の課題に応じた導入プラン」と記載します。発言と資料の表現を意識的に切り替えることが、実務で迷わないためのポイントです。

【例文付き】貴社のビジネスメールと御社の面接・電話での使い方

敬語は、意味を理解するだけでなく、実際の文章や会話で使えることが大切です。ここでは、就職活動や取引先との連絡ですぐに応用できる例文を紹介します。

1．ビジネスメールでは「貴社」を使う

取引先への問い合わせや営業提案、打ち合わせのお礼など、相手の会社を文章で指す場合は「貴社」を使います。メールの宛名には会社名と担当者名を記載し、本文中で相手の会社に言及するときに「貴社」を使用します。

【新規営業メールの例文】

件名：新規サービス導入のご提案（〇〇商事・山田）

株式会社〇〇
営業部　〇〇様

突然のご連絡失礼いたします。
〇〇商事の山田と申します。

このたび、貴社のWebサイトを拝見し、弊社の採用支援サービスがお役に立てるのではないかと考え、ご連絡いたしました。

もしよろしければ、一度オンラインにてサービスの詳細をご説明する機会をいただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――
〇〇商事　山田太郎
電話番号・メールアドレス
――――――――

この例文では、相手の会社を「貴社」、自分が所属する会社を「弊社」と表現しています。どちらも相手との関係を意識した言葉選びです。

2．就職活動の面接では「御社」を使う

面接では、応募先企業への理解や志望理由を、自分の言葉で伝えることが求められます。企業名を何度も繰り返すよりも、「御社」を使って簡潔に説明すると自然です。

【志望動機の例文】

「同業他社と比較する中で、御社が顧客の課題解決を重視している点に魅力を感じました。これまで培ってきた営業経験を生かし、御社の事業成長に貢献したいと考えております」

【企業のサービスについて質問する例文】

「御社の〇〇というサービスについて、導入後のサポート体制や今後の展開をもう少し詳しくお伺いしてもよろしいでしょうか」

就職活動では、敬語の正確さだけでなく、企業研究の内容や質問の具体性も大切です。「御社」という言葉を正しく使えていても、志望理由が曖昧では熱意が十分に伝わらない場合があります。企業の事業内容と自分の経験を結び付けて説明しましょう。

3．電話での問い合わせや折り返しでは「御社」を使う

電話は、相手の表情や文字情報を確認できないコミュニケーションです。聞き取りやすく、用件が明確に伝わる表現を心掛けましょう。

【問い合わせの例文】

「お忙しいところ失礼いたします。〇〇と申します。御社の〇〇サービスについてお伺いしたいことがあり、お電話いたしました。担当の方におつなぎいただくことは可能でしょうか」

【折り返しの例文】

「先ほど御社の〇〇様よりお電話をいただきましたので、折り返しご連絡いたしました」

電話で「貴社」と言ってしまっても、意味が通じているなら慌てて言い直す必要はありません。相手が聞き取りやすい話し方を優先し、落ち着いて用件を伝えましょう。

4．商談・プレゼンテーションでは発言と資料を分ける

営業担当者が顧客に提案するときは、口頭で「御社」、資料上で「貴社」を使うと、一般的なビジネスマナーに沿った表現になります。

【商談での発言例】

「御社から伺ったご要望を踏まえ、今回は業務の効率化を重視したプランをご用意しました」

【提案書の記載例】

「貴社の業務課題を解決するための導入プラン」

プレゼン資料の見出しや図表にまで会話用の表現を使う必要はありません。資料は読み手が後から確認する文書であるため、「貴社」を基本に整えます。発言原稿とスライドを別々に確認すれば、表現の混在を防げます。

【混同しやすい敬語】弊社と当社の違い、会社以外の呼び方

「貴社」と「御社」を理解したら、自分の会社を指す「弊社」と「当社」の違いも整理しておきましょう。こちらは、相手の会社を指す言葉とは異なり、主に相手との関係や発言の目的によって使い分けます。

「弊社」は社外向け、「当社」は中立的な説明で使う

「弊社」と「当社」は、どちらも自分が所属する会社を指す表現です。ただし、言葉に含まれるニュアンスが異なります。

• 弊社（へいしゃ）：自社をへりくだって表し、取引先や顧客など社外の相手に敬意を示す言葉。
• 当社（とうしゃ）：自社を客観的・中立的に表す言葉。社内での説明や会社概要、プレスリリースなどでよく使われる。

例えば、取引先にサービスを紹介するメールでは「弊社のサービスをご案内いたします」と書きます。一方、企業の事業方針を説明する資料では「当社は顧客満足度の向上を目指します」と表現できます。

太田章代のビジネスコミュニケーションが2025年12月16日に公開したビジネスマナーの解説でも、「弊社・当社」と「貴社・御社」の使い分けが取り上げられています。実務では、相手に敬意を示す場面なのか、自社の方針を客観的に説明する場面なのかを考えることが大切です。

就職活動では「弊社」や「当社」を使わない

就活生や転職希望者が、応募先企業について話すときに「弊社」や「当社」を使うのは適切ではありません。これらは、自分が所属する会社を指す言葉だからです。

例えば、面接で「弊社の企業理念に共感しました」と言うと、自分が所属する会社の理念について話しているように受け取られます。応募先について述べるなら「御社の企業理念に共感しました」が適切です。

また、現在勤めている会社について説明する場合は「現職」「現在の勤務先」、退職済みであれば「前職」「以前の勤務先」と表現すると自然です。学生の場合は「大学では」「アルバイト先では」など、実際の立場に合った言い方を選びましょう。

銀行・学校・病院などは呼び方が変わる

「貴社」「御社」は一般企業を指す言葉です。相手が会社以外の組織の場合は、組織の種類に合わせた敬称を使うことがあります。

• 銀行：書き言葉は「貴行」、話し言葉は「御行」
• 信用金庫：書き言葉は「貴庫」、話し言葉は「御庫」
• 学校：書き言葉は「貴校」、話し言葉は「御校」
• 病院：書き言葉は「貴院」、話し言葉は「御院」
• 協会：書き言葉は「貴協会」、話し言葉は「御協会」

ただし、組織によっては独自の呼称や慣例があります。応募先の公式案内や採用情報で使われている表現を確認すると、より適切な言葉を選べます。

【間違えたらどうする？】貴社と御社の誤用への対処法

「貴社」と「御社」を取り違えたとき、必要以上に不安になる人もいます。しかし、両方とも相手の会社を敬う表現であるため、単なる使い分けの間違いなら、重大な失礼に当たるとは限りません。

メールで「御社」と書いて送信した場合

メールでは「貴社」を使うのが基本ですが、送信後に「御社」と書いていたことに気付いても、通常は訂正メールを送る必要はありません。訂正だけを目的としたメールは、相手に確認の手間を増やすこともあるためです。

MLCKメールチェックが2026年10月2日に更新した解説でも、メールで「御社」と書いてしまった場合は過度に心配せず、次回から「貴社」に修正する考え方が紹介されています。

ただし、社名や宛先を間違えた場合、あるいは契約条件や日程など重要な情報に誤りがある場合は別です。相手への影響を確認し、必要に応じて速やかに訂正・謝罪しましょう。「貴社」と「御社」の違いだけの問題と、実務上の重大な誤記は区別する必要があります。

面接で「貴社」と言ってしまった場合

面接中に口頭で「貴社」と言ってしまっても、意味が伝わっているなら、話を止めて何度も謝る必要はありません。自然に「御社」に言い換えて、そのまま回答を続ければ十分です。

例えば、「貴社のサービスに魅力を感じ……」と言った場合は、「御社のサービスに魅力を感じております」と続けるなど、会話の流れを保ちましょう。言葉の形式に意識を向けすぎると、肝心の志望理由や質問への回答がおろそかになりかねません。

「貴社様」「御社様」は避ける

もう一つ注意したいのが、敬称を重ねてしまう表現です。「貴社」「御社」自体に敬意が含まれているため、「貴社様」「御社様」とするのは避けましょう。

メールの宛名は「株式会社〇〇　〇〇様」、本文中で相手の会社を指すときは「貴社」、会話では「御社」と整理すると分かりやすくなります。会社名と担当者名、会社を指す敬称は、それぞれ役割が異なります。

【プロの結論】ビジネスマナーで失敗しない3つの判断基準

貴社と御社の使い分けで迷ったときは、言葉を丸暗記するだけでなく、次の3つの判断基準を身に付けると応用が利きます。

判断基準1：口頭か文章かを確認する

最初に確認したいのは、相手と直接話しているのか、文章で伝えているのかという点です。面接・電話・商談なら「御社」、メール・応募書類・提案書なら「貴社」を基本にすれば、大半の場面で迷わず対応できます。

判断基準2：相手の会社か、自分の会社かを確認する

相手の会社なら「貴社」「御社」、自分の会社なら「弊社」「当社」が基本です。自社を社外の相手に紹介するなら「弊社」、会社の方針や事業内容を客観的に説明するなら「当社」がよく使われます。

判断基準3：相手の立場と文書の目的を考える

敬語は、正しい言葉を選ぶだけで完成するものではありません。採用担当者に志望理由を伝えるのか、取引先に提案するのか、社内で事業方針を説明するのかによって、適切な表現や伝え方は変わります。

就職活動では形式を守ることが安心につながりますが、実際の商談や社内外の文書では、相手にとって分かりやすいことも欠かせません。敬語を過剰に重ねるよりも、簡潔で自然な表現を選ぶことが、円滑なコミュニケーションにつながります。

【プロの結論】「話すときは御社、書くときは貴社」という基本を押さえたうえで、相手の会社を指しているのか、自分の会社を指しているのかを確認しましょう。さらに、誤用に気付いた場合は、単なる敬称の取り違えなのか、相手に実害を与える誤記なのかを見極めることが重要です。正しい敬語と落ち着いた対応の両方を身に付けることで、面接でもビジネスの現場でも、自信を持ってやり取りできるようになります。

【貴社御社使い分け】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：メールで「御社」と書くのは間違いですか？
A1：一般的なビジネスマナーでは、メールや書類では「貴社」を使います。ただし、「御社」も相手の会社を敬う表現であり、文章で使ったからといって日本語として誤りになるわけではありません。就職活動や改まったビジネス文書では、慣習に従って「貴社」を選ぶのが無難です。

Q2：面接で「貴社」と言ってしまったら不採用になりますか？
A2：「貴社」と「御社」を言い間違えただけで、必ず不採用になるとはいえません。気付いたら自然に「御社」と言い換え、回答を続けましょう。志望理由や質問への回答内容を、落ち着いて伝えることが大切です。

Q3：「弊社」と「当社」はどう使い分ければよいですか？
A3：「弊社」は社外の取引先や顧客に対して、自社をへりくだって表すときに使います。「当社」は自社を客観的に説明する表現で、社内向けの資料や企業情報、プレスリリースなどでよく使われます。ただし、実際の運用は企業や文書の目的によって異なる場合があります。

まとめ：貴社と御社を正しく使い分けて信頼される言葉遣いを

「貴社」と「御社」は、どちらも相手の会社に敬意を示す言葉ですが、一般的には文章では「貴社」、口頭では「御社」を使います。面接・電話・商談では「御社」、ビジネスメール・履歴書・提案書では「貴社」と覚えておけば、基本的な場面には対応できます。

自分の会社について述べるときは、社外の相手には「弊社」、客観的な説明では「当社」を使うのが一般的です。また、銀行・学校・病院などでは、組織に応じた敬称を選ぶ必要があります。

敬語を間違えた場合も、すべてを重大な失敗と考える必要はありません。単なる「貴社」と「御社」の取り違えなら、次回から正しく使えば十分なケースがほとんどです。相手への敬意を忘れず、場面に合った自然な言葉を選ぶことが、2026年の就職活動やビジネスコミュニケーションでも役立つ基本です。 （出典: 貴社 御社 使い分け（Yahoo!ニュース））