修学旅行しおりの作り方2026年版！無料テンプレートと印刷のコツを徹底解説

修学旅行しおりの作り方2026年版！無料テンプレートと印刷のコツを徹底解説

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修学旅行の準備で意外と悩むのが、当日に何度も見返す「しおり」の作り方です。表紙をおしゃれに仕上げたい生徒も、日程表や持ち物チェックリストを漏れなくまとめたい先生も、最初に決めるべきなのはデザインではなく、必要な情報の整理です。2026年10月現在、Canvaのデザイン機能やMicrosoft Officeの無料テンプレート、旅程さん、原田英語のしおり作成ツールなど、用途に合わせて選べる方法があります。

この記事では、修学旅行しおりに書くこと・必要項目から、班別行動計画の記入例、部屋割り・バス座席表、緊急連絡先のまとめ方まで詳しく解説。さらに、Word・PDF・Excelの使い分け、無料テンプレートの選び方、A4・A5冊子の印刷方法も紹介します。小学校の修学旅行から中学校・高校の宿泊行事まで、実際に使いやすい一冊を作るための実践ガイドです。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 必要項目：表紙、日程表、持ち物、班別行動計画、部屋割り、バス座席表、きまり、緊急連絡先を基本に構成する。
• 無料テンプレート：おしゃれな表紙ならCanva、Officeで編集するならMicrosoftのPowerPointテンプレート、実用的な記入用紙なら旅程さんや原田英語が選択肢になる。
• 印刷のコツ：A4・A5の用紙サイズ、余白、両面印刷、ページ順を事前に確認し、必ず試し刷りをしてから必要部数を印刷する。

【基本編】修学旅行しおりには何を書く？必要項目を完全整理

修学旅行しおりは、単なる旅行の予定表ではありません。集合時刻を確認する、忘れ物を防ぐ、班別行動で迷わない、緊急時に連絡先を探すなど、旅行中の判断を助ける実用的な資料です。学校や旅行先によって必要な内容は変わりますが、まずは共通ページを中心に構成すると整理しやすくなります。

最初に入れたい8つの基本項目

• 1. 表紙・基本情報：学校名、学年・クラス、旅行先、実施日、タイトル、氏名記入欄など。
• 2. 旅行の目的・学習のめあて：現地で何を学ぶのか、事前学習で調べたこと、見学時に注目したいポイント。
• 3. 日程表・行程表：日ごとの集合時刻、出発・到着時刻、移動手段、見学場所、食事、宿泊先、解散時刻。
• 4. 持ち物チェックリスト：必須の持ち物、衣類、洗面用具、筆記用具、雨具、常備薬など。
• 5. 班別行動計画：班のメンバー、行き先、交通手段、移動時刻、集合場所、予算やメモ欄。
• 6. 部屋割り・バス座席表：宿泊する部屋、バスの座席、班や係の担当など、学校が必要とする配置情報。
• 7. 旅行中のきまり・マナー：集合、点呼、買い物、消灯、公共交通機関の利用、見学先での注意事項。
• 8. 緊急連絡先・緊急時の行動：引率教員、学校、旅行会社、宿泊先などの連絡先と、困ったときの対応手順。

この8項目を基本にし、必要に応じて目次、係員名簿、事前学習のまとめ、見学メモ、感想・反省、写真やイラストのページを加えます。すべての情報を詰め込むのではなく、当日使う情報と、学習や思い出を残す情報を分けるのがポイントです。

日程表・行程表は「時刻・行動・場所」をそろえる

行程表は、予定を文章で長く説明するよりも、時刻と行動を対応させて並べるほうが確認しやすくなります。集合時刻、出発時刻、施設への到着予定、見学時間、食事、宿泊先、帰着予定などを時系列で配置しましょう。

記入例は次のとおりです。以下は書式を示すための一般的な例であり、実際の旅行では学校から配布された確定日程を使用してください。

• 8:30：学校集合・健康確認・点呼
• 9:00：出発
• 11:00：見学施設に到着・見学開始
• 12:30：昼食・休憩
• 14:00：次の目的地へ移動
• 16:00：宿泊先到着・入館
• 18:00：夕食
• 21:00：就寝準備・消灯時刻の確認

時刻が確定している予定と、交通状況などで変わる可能性がある予定は区別します。集合や点呼のように遅れると全体に影響する項目は目立たせ、自由時間などには終了時刻と集合場所を明記すると、予定の見落としを防げます。

持ち物チェックリストは「必須・条件付き・係別」に分ける

持ち物は、全員が持っていくもの、天候や体調によって必要になるもの、係ごとに用意するものに分けると確認しやすくなります。学校指定の持ち物や持ち込み禁止品がある場合は、一般的な持ち物リストよりも学校の指示を優先してください。

• 必須：しおり、筆記用具、生徒手帳などの指定書類、ハンカチ、ティッシュ、着替え、洗面用具。
• 状況に応じて：雨具、帽子、常備薬、酔い止め、季節に応じた衣類。
• 係別：記録用具、班の行動計画、必要な資料など、学校が担当者に指定したもの。

数量を記入できる欄や、準備済みを示すチェック欄を設けると、出発前の確認にも帰宅後の荷物整理にも役立ちます。薬については、服用方法や管理方法を保護者・学校の指示に従って確認し、本人の判断だけで扱わないようにしましょう。

【実践編】修学旅行しおりの作り方！班別行動計画・部屋割りの記入例

しおり作りで手間がかかるのは、ページを飾る作業よりも、日程や班の情報を集め、食い違いをなくす作業です。最初に内容を確定させてからデザインや印刷に進むと、修正による作り直しを減らせます。

失敗しにくい作成手順は6ステップ

1. 掲載情報を集める：学校の実施計画、旅行会社の行程、宿泊先の案内、持ち物指示、見学先の情報をそろえます。
2. ページ構成を決める：表紙、目次、全体日程、持ち物、班別行動、宿泊情報、きまり、緊急連絡先などの順番を決めます。
3. 共通ページを先に作る：全員に配る情報をまとめ、クラスや班によって変わる情報と分けます。
4. 班別・個別ページを作る：班の行動計画、部屋割り、バス座席などを反映します。
5. 先生や担当者が確認する：時刻、場所、連絡先、禁止事項、班編成などを照合します。
6. 試し刷りして配布する：文字の大きさ、ページ順、印刷の切れ、両面の向きを確認してから必要部数を印刷します。

担当者が複数いる場合は、誰がどの情報を確定するかも決めておきましょう。例えば、行程は旅行担当、持ち物や生活上の注意は学年担当、班別計画は各班の担当教員というように分け、最後に一人の編集担当者が全体を統合すると、重複や矛盾が起こりにくくなります。

班別行動計画の記入例

班別行動のページでは、行き先だけでなく、移動方法と集合条件まで記入するのが基本です。生徒が自分たちで調べた計画を記入できるよう、あらかじめ項目名と記入欄を用意します。

• 班名・班長：第1班／班長名
• メンバー：班員の氏名
• 9:00：集合場所で点呼・出発確認
• 9:30：見学先Aへ移動。交通手段と乗降場所を記入
• 10:00：見学先Aで見学。見学の目的やメモを記入
• 12:00：昼食。場所と予算を記入
• 13:00：見学先Bへ移動。所要時間と移動方法を記入
• 15:00：指定された集合場所に集合・点呼

実際の行程では、目的地の住所や最寄り駅、交通機関の乗降場所、集合時刻、遅れた場合の連絡方法も確認します。自由行動だからといって、帰着時刻や集合場所を曖昧にしてはいけません。交通事情や施設の営業状況に変更が生じた場合に備え、当日の学校側の指示を優先することも記載しておくと安心です。

部屋割り・バス座席表は最新情報を一元管理する

部屋割りやバス座席表は、名前の配置を間違えると当日の混乱につながるため、デザイン作業とは分けて確認します。部屋番号、宿泊先、座席番号、氏名など、必要な項目だけを配置し、最終版を確定させてからしおりに反映してください。

変更が発生した場合は、古い版が残らないように管理します。座席表と部屋割りを別々に修正すると食い違いが起こるため、編集用の原本を一つにまとめ、配布用PDFを作り直す方法が有効です。

なお、部屋割りや個人の健康情報などには、扱いに注意が必要な情報が含まれることがあります。公開範囲を限定し、必要以上の個人情報をしおりに載せないようにしましょう。

緊急連絡先・きまりは「困ったときの行動」まで書く

緊急連絡先のページには、引率教員、学校の連絡先、旅行会社の担当窓口、宿泊先など、学校が指定した情報を記載します。文部科学省のウェブサイトで紹介されている外務省の海外修学旅行等に関する安全対策でも、緊急連絡体制の整備や、学校・旅行会社・現地の連絡先、責任者の連絡先を関係者に周知することが示されています。

電話番号を載せるだけでは、緊急時の対応として十分とは限りません。「班から離れたら、まず安全な場所で待ち、引率教員へ連絡する」「体調不良やけががあれば、近くの教員に伝える」など、学校が定めた行動手順も簡潔に示しましょう。

きまりのページでは「時間を守る」「迷惑をかけない」といった抽象的な表現だけで終わらせず、集合時刻、点呼の方法、立ち入り禁止区域、買い物の条件、消灯時刻、公共の場所でのマナーなど、実際の行動に置き換えて書くと伝わりやすくなります。

【無料テンプレート比較】Canva・Word・PDF・Excelはどれを選ぶ？

修学旅行しおりの無料テンプレートは、見た目の好みだけで選ぶと、編集や印刷で困ることがあります。表紙をおしゃれに仕上げたいのか、班ごとの計画を入力したいのか、印刷して手書きで使いたいのかによって、向いているツールは異なります。

2026年10月時点で確認できる各サービスの特徴を、主な用途と合わせて整理しました。配布形式や利用条件は変更される場合があるため、実際に使う前に各サービスの案内を確認してください。

Canvaは表紙や全体のデザインを重視する人向け

Canvaの公式ページでは、修学旅行のしおりを作るためのテンプレートや写真・イラスト素材、ドラッグ＆ドロップ形式の編集機能が案内されています。パソコン、スマートフォン、タブレットから作業でき、共同編集にも対応しているため、表紙と本文のデザインをそろえたい場合に使いやすい選択肢です。

ただし、装飾を増やすほど、文字が小さくなったり、印刷時に見づらくなったりする可能性があります。デザインを決める前に、本文の文字サイズ、余白、記入欄の広さを確保しましょう。無料素材を中心に使う場合も、選んだ素材が無料対象かどうかを確認してから書き出すことが大切です。

Word・PDF・Excelは役割を分けると効率的

Wordは文章中心、Excelは表中心、PDFは配布・印刷用と考えると、形式を選びやすくなります。Wordは説明文や注意事項、学習のめあてなどをまとめやすく、Excelは時刻・行き先・交通手段・費用といった情報を一覧にしやすい形式です。

PDFは、編集用のデータを配布時のレイアウトに固定したい場合に便利です。ただし、PDFにしたからといって内容が正確になるわけではありません。元データで時刻や名前を確認したうえでPDFを書き出し、最終版を印刷用ファイルとして管理してください。

Microsoftの「楽しもう Office」では、修学旅行向けのPowerPointテンプレートも案内されています。WordやExcelに限定せず、学校で利用できるソフトとファイル形式を確認して選ぶと、編集の手間を減らせます。

【おしゃれな表紙】修学旅行しおりのデザインとレイアウトのコツ

表紙は、しおりを手に取ったときの印象を左右するページです。ただし、見た目の完成度だけを追い求める必要はありません。旅行先や学年に合ったテーマを決め、本文と統一感を持たせることで、短い作業時間でもまとまりのある仕上がりになります。

表紙のテーマは「旅行先・季節・学習目的」から決める

表紙のデザインを考えるときは、次のような方向性が使いやすいでしょう。

• 歴史・文化を学ぶ旅行：建造物や伝統模様をイメージした落ち着いた配色にする。
• 自然や体験学習が中心の旅行：山、海、植物などをモチーフにし、明るい色を使う。
• 都市部を巡る旅行：地図や路線図を思わせる線、建物のシルエットなどで旅の雰囲気を出す。
• クラスの思い出を重視する旅行：クラス名や旅行のテーマ、イラストを組み合わせ、親しみやすく仕上げる。

表紙に入れる情報は、学校名、学年・クラス、旅行先、実施日、タイトルなどを中心にします。名前を書く欄が必要なら、装飾と重ならない位置に確保してください。本文の見出しやページ番号にも同じ色や書体を使うと、冊子全体に統一感が生まれます。

デザインで失敗しないための4つのルール

• 色を使いすぎない：基本色を2〜3色程度に絞り、見出しや注意事項で使い分ける。
• 本文を小さくしすぎない：文字は読みやすさを優先し、長い説明文は短い箇条書きに分ける。
• 余白を残す：手書きのメモ欄やチェック欄を確保し、ページの端まで情報を詰め込まない。
• 白黒印刷でも読めるようにする：色だけで予定や注意事項を区別せず、文字や記号も併用する。

特に学校の一括印刷では、カラーではなく白黒で配布するケースも想定しておくと安心です。注意事項を赤字だけで示したり、背景色の濃淡だけで予定を区別したりすると、白黒印刷で見分けにくくなる場合があります。

また、表紙の画像やイラストを使う場合は、利用条件を確認しましょう。インターネット上の画像を自由に転載できるとは限りません。Canvaなどの素材や、自分たちで作成したイラストを利用すると、素材の扱いを整理しやすくなります。

【A4・A5冊子の印刷方法】PDF化・両面印刷・中とじで失敗しない

修学旅行しおりは、画面上できれいに見えても、印刷すると文字が切れたり、ページが分割されたりすることがあります。特にExcelは、列幅や印刷範囲、改ページの設定によって出力結果が変わるため、内容を入力する前に用紙サイズを決めておくと作業がスムーズです。

A4とA5、どちらのサイズが使いやすい？

A4は記入欄を広く取りたい場合、A5冊子は持ち歩きやすさやページのまとまりを重視する場合に向いています。どちらが正解というわけではなく、載せる情報量や、生徒が手書きするかどうかによって選ぶのが基本です。

• A4・1枚または複数ページ：大きな文字や広い記入欄を確保しやすく、班別行動計画や持ち物チェックに向く。
• A5冊子：携帯しやすく、表紙・日程・学習メモなどをページごとに整理しやすい。
• A5相当のページをA4用紙に面付け：複数ページを冊子としてまとめたい場合に便利。印刷ソフトの面付け設定を確認する。

原田英語のしおり作成ツールでは、A4の1枚形式、A5冊子の中とじ、A5サイズを2面配置する形式などが用意されています。最初から希望する印刷形態を選んで構成できるため、ページを完成させたあとにレイアウトを大幅に変更する手間を減らせます。

Excelで作る場合は印刷設定を先に確認

Excelで日程表や班別行動計画を作る場合は、入力を始める前に「ページレイアウト」から用紙サイズ、印刷の向き、余白を設定します。A4縦で収めるなら列数を抑え、時刻、行動、場所・移動、メモなど、必要な情報に絞ると読みやすくなります。

旅程さんが2026年9月に公開したExcelの印刷設定に関する解説でも、用紙サイズや余白を先に決め、印刷範囲と改ページを確認する方法が紹介されています。画面で1枚に見えていても、印刷時に列が次のページへはみ出すことがあるため、プレビューで実際のページ構成を確認するのがポイントです。

実務では、次の順番で確認すると失敗を防ぎやすくなります。

1. 用紙サイズをA4に設定し、縦向きか横向きかを決める。
2. 余白を設定し、必要な情報が印刷可能な範囲に収まるようにする。
3. 印刷範囲を指定し、不要なセルまで出力されないようにする。
4. 改ページプレビューで表の途中にページ境界が入っていないか確認する。
5. 文字が極端に小さくならないよう、列や行、掲載項目を調整する。
6. PDFに書き出してレイアウトを確認し、印刷前に試し刷りを行う。

Excelの縮小印刷で全項目を無理に1枚に収めると、文字が小さくなり、旅行中に読みづらくなることがあります。縮小しすぎる場合は、情報を削るか、複数ページに分けるほうが実用的です。

A5冊子はページ順と両面印刷の確認が重要

A5の中とじ冊子を作る場合、通常のページ順で作ったファイルをそのまま印刷するだけでは、正しい冊子にならないことがあります。冊子印刷に対応したソフトの面付け機能を利用し、表紙・本文・裏表紙の順番を確認してください。

両面印刷の設定や綴じ方向は、プリンターや使用ソフトによって異なります。画面上でページが正しく並んでいても、裏面が上下逆になる可能性があるため、最初に1冊分を試し刷りし、紙を折って実際の読み順を確認するのが確実です。

また、学校で印刷する場合は、人数分に加えて予備も用意しておくと、紛失や汚れに対応しやすくなります。配布用PDFのファイル名には、旅行名や実施日、版番号などを付け、修正前のファイルと混同しないように管理しましょう。

【2026年版の判断基準】無料テンプレートを選ぶ際の注意点と時短術

無料テンプレートを選ぶときは、「無料でダウンロードできるか」だけでなく、「必要な項目がそろっているか」「学校独自の内容を追加できるか」「印刷しやすいか」の3点を確認することが大切です。見た目がよくても、班別行動や緊急連絡先のページを一から作り直す必要があれば、かえって時間がかかります。

旅程さんは記入用紙、原田英語は構成を組み立てたい場合に

旅程さんの修学旅行しおり関連ページでは、班別行動を書き込めるExcel・PDF形式の用紙や記入例が紹介されています。あらかじめ用意された欄を使って予定をまとめたい場合や、印刷して手書きで計画を記入したい場合に適しています。配布条件や取得時に必要な情報は、利用するページで確認してください。

原田英語のしおり作成ツールでは、日程、持ち物、班別行動計画、部屋割り、バス座席表、きまり、緊急連絡先など、必要なページを組み合わせて構成できます。学年や旅行の内容に合わせてページを取捨選択したい場合に便利です。利用できる出力形式や印刷設定は、実際の画面で確認しましょう。

一方、Canvaは表紙や冊子全体のデザインを重視する場合に向いています。テンプレートを活用しながら、学校名、旅行先、見出し、イラストなどを統一できるため、デザインの経験が少なくても仕上がりを整えやすい方法です。

作成時間を短縮するなら、共通ページと班別ページを分ける

修学旅行のしおりは、全員に同じ内容を配る共通ページと、班ごとに内容が変わるページに分けると効率よく作成できます。共通ページには全体日程、持ち物、きまり、緊急連絡先などをまとめ、班別ページにはメンバーや行動計画を入れます。

この方法なら、行程に変更があった場合も、影響するページを特定しやすくなります。複数の班のしおりを作る場合は、共通ページを再利用し、班別ページだけを差し替える仕組みにすると、作業の重複を減らせます。

しおりに載せる情報は「当日使うか」で見直す

掲載項目を増やせば便利になるとは限りません。施設の詳しい歴史や長い説明文を詰め込みすぎると、集合時刻や交通手段といった当日必要な情報が探しにくくなります。学習内容を充実させたい場合は、行動用のページと、見学メモ・事前学習のまとめを別ページに分ける方法が有効です。

また、営業時間、料金、交通情報など、変更される可能性がある情報は、しおりを配布する直前にも確認します。印刷後に変更が生じた場合の伝達方法も、あらかじめ学校側で決めておくと混乱を抑えられます。

【プロの結論】使いやすいしおりは、情報量よりも探しやすさで決まる

修学旅行しおりの完成度を左右するのは、ページ数や装飾の多さではありません。必要な情報が必要な場所にあり、初めて見る生徒でも迷わず確認できることです。日程表は時刻順、持ち物はチェック形式、班別行動は行き先と移動手段をセットにし、緊急時の情報は独立したページにまとめる。この基本を守るだけで、使い勝手は大きく変わります。

テンプレート選びも同じです。表紙の完成度を優先するならCanva、文章と表を柔軟に編集するならWord・Excel、レイアウトを固定して配布するならPDF、項目を組み合わせて効率よく構成するなら旅程さんや原田英語が候補になります。最初から一つのツールにこだわらず、内容の整理と印刷のしやすさを基準に選ぶのが合理的です。

【修学旅行しおり】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：修学旅行しおりの無料テンプレートはどこで手に入りますか？
A1：Canvaではデザイン用のテンプレート、Microsoftの「楽しもう Office」では修学旅行向けのPowerPointテンプレートが案内されています。旅程さんではExcel・PDF形式の記入用紙や記入例、原田英語では必要項目を組み合わせるしおり作成ツールが利用できます。配布条件や利用できる形式は各サービスの案内で確認してください。

Q2：修学旅行しおりの表紙をおしゃれに作るにはどうすればよいですか？
A2：旅行先や学習目的に合わせてテーマを決め、学校名、学年、旅行先、実施日、タイトルを配置します。Canvaなどのテンプレートを活用し、色を絞って本文と統一感を持たせると作りやすくなります。印刷時の読みやすさと、画像素材の利用条件も確認しましょう。

Q3：修学旅行しおりはA4とA5のどちらで印刷するのがおすすめですか？
A3：記入欄の広さを優先するならA4、持ち歩きやすい冊子にしたいならA5が候補になります。A5の中とじ冊子では面付けとページ順、両面印刷の向きを確認し、必ず試し刷りを行ってください。Excelで作る場合も、印刷範囲と改ページを確認してから配布用PDFを書き出すと安心です。

まとめ：修学旅行しおりは無料テンプレートと目的に合う印刷方法で完成度を高める

修学旅行しおりを作る際は、まず表紙、日程表、持ち物チェックリスト、班別行動計画、部屋割り、バス座席表、きまり、緊急連絡先という基本項目を整理しましょう。そのうえで、学習メモや感想ページなど、旅行の目的に合った内容を追加するのがおすすめです。

無料テンプレートを活用するなら、デザイン性に優れたCanva、MicrosoftのPowerPointテンプレート、記入用紙を利用できる旅程さん、ページ構成を組み立てやすい原田英語など、目的に合わせて選択肢を比較できます。Word・Excelで自作する場合は、編集のしやすさだけでなく、PDF化した際のレイアウトや印刷設定も確認してください。

2026年の修学旅行しおり作りで大切なのは、見た目と実用性を両立させることです。おしゃれな表紙は旅行への期待を高めますが、集合時刻が探しにくかったり、緊急連絡先が見つからなかったりすれば、実用的な資料とはいえません。内容を整理し、読みやすく配置し、試し刷りで最終確認する。この手順を守ることが、生徒にも先生にも使いやすい一冊につながります。 （出典: 修学 旅行 しおり（Yahoo!ニュース））